IT-Systemhaus in Bad Mergentheim · seit 2009

Wir betreuen Ihre IT. Und automatisieren, was Ihr Team Zeit kostet.

Server, Arbeitsplätze, Netzwerke und Telefonie: Wir übernehmen die Betreuung Ihrer Unternehmens-IT. Und wenn Ihre Mitarbeiter Daten zwischen Programmen übertragen müssen, prüfen wir, welche Abläufe sich sinnvoll automatisieren lassen.

IT-Betreuung ansehen Bestellung als Beispiel durchspielen
Akutes Problem? Zur SoforthilfeTelefon 07931 9680271
Seit 2009Familienunternehmen aus Bad Mergentheim
Eigene RechenzentrenHosting und Datensicherung in Deutschland
DatenlaborHardware prüfen, Daten retten, Forensik
Bundesweitper Fernwartung, vor Ort in der Region
02Zwei Wege, ein Partner

Ihre IT im Griff. Ihre Abläufe einfacher.

Der Einstieg ist meist die IT-Betreuung. Wer Server, Programme und Abläufe eines Betriebs kennt, sieht auch, wo Arbeit doppelt gemacht wird. Deshalb machen wir beides.

Hauptgeschäft

IT-Betreuung

Wir kümmern uns um Server, Arbeitsplätze, Netzwerk, Microsoft 365 und Telefonie. Mit festen Ansprechpartnern und Reaktionszeiten, die im Vertrag stehen.

  • Überwachung von Servern und Datensicherung
  • Updates und Schutz für alle Geräte
  • Hilfe per Telefon, Ticket und Fernwartung
  • Verständlicher Wartungsbericht und Planung von Anschaffungen
Typischer KundeBesonders für Unternehmen mit 10 bis 50 IT-Arbeitsplätzen. Kleinere und größere Umgebungen betreuen wir nach Bedarf.

Geräte-Grundbetreuung ab 50 € netto pro Arbeitsplatz und Monat. Arbeitszeit, Reaktionszeiten und weitere Leistungen werden individuell vereinbart.

IT-Betreuung ansehenWartungsrechnerDienstleister wechseln
Zweites Standbein

Digitalisierung und Automatisierung

Wir verbinden Ihre Programme, damit Daten nicht mehr abgetippt werden: E-Mail und Auftrag, Shop und Warenwirtschaft, Rechnung und Buchhaltung.

  • Schnittstellen zwischen vorhandenen Programmen
  • E-Rechnung in ZUGFeRD und XRechnung
  • KI-Agenten, deren Ergebnisse Ihr Team freigibt
  • Software nach Maß, wenn es nichts Passendes gibt
Typischer AnlassBestellungen kommen per E-Mail und werden von Hand in die Warenwirtschaft übertragen. Jeden Tag, oft mehrfach.
Beispiel durchspielenAutomatisierungKI-Agenten
Außerdem:IT-Sicherheit und PentestsDatenlabor und DatenrettungTelefonie mit 3CXServer, Netzwerk, BackupHosting in DeutschlandWebseitenRobotikLösungen für Ihre Branche
03Was beschäftigt Sie?

Beschreiben Sie Ihr Problem in eigenen Worten.

Zu jedem Thema finden Sie erste Schritte, Lösungswege und den passenden Kontakt.

Selbst prüfen:
04Umgesetzt

Was wir bereits umgesetzt haben.

Drei Projekte, an denen man sieht, wie wir arbeiten: vom laufenden Betrieb bis zur eigenen Software.

IT-Betreuung + E-Rechnung

dibtronic computer components GmbH

Fürth

Ausgangslage
Rechnungen aus der Warenwirtschaft entstanden als normale PDF-Dateien. Für die E-Rechnung braucht es ein strukturiertes Format.
Unsere Arbeit
Laufende Betreuung der IT, vom Server bis zur Warenwirtschaft. Dazu ein selbst entwickelter Dienst, der neue Rechnungen erkennt und umwandelt.
Ergebnis
E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format entstehen automatisch, ohne Handarbeit im Büro.
dibtronic.de ↗Zum Projekt →
Co-Managed IT + Entwicklung

Daxner Germany GmbH

Lauda-Königshofen

Ausgangslage
Ein Betrieb mit eigener IT-Leitung, der für Telefonie, Server, Lizenzen und Dokumentation einen Partner auf Augenhöhe brauchte.
Unsere Arbeit
Zusammen mit der IT-Abteilung kümmern wir uns um Telefonie, Server und Lizenzen. Für die IT-Dokumentation haben wir eine eigene Anwendung entwickelt.
Ergebnis
Telefonie, Server und Lizenzen aus einer Hand, die Dokumentation an einem Ort, die mit dem Betrieb mitwächst.
Co-Managed ITZum Projekt →
Software nach Maß

Waiky Germany GmbH

Handel mit mehreren Marken

Ausgangslage
Gebraucht wurde eine Warenwirtschaft, die Aufträge, Lager, Rechnungen und den externen Logistiker verbindet.
Unsere Arbeit
Wir haben die Warenwirtschaft selbst entwickelt, mit Anbindung an Logistik und Buchhaltung.
Ergebnis
Aufträge, Lager und Rechnungen laufen in einem System. Daten gehen automatisch an Logistik und Buchhaltung.
waiky.eu ↗Zum Projekt →

Weitere Projekte, darunter die Bestellplattform Sprity und die Praxis-IT für PraeMedicum: Alle Referenzen

05Ausprobieren

Eine Bestellung kommt per E-Mail. Sehen Sie zu, was daraus wird.

Spielen Sie den Ablauf in vier Schritten durch. So arbeitet eine Automatisierung, wie wir sie für Betriebe bauen: Die Software erkennt, prüft und bereitet vor. Entschieden wird bei Ihnen.

● Simulation mit erfundenen Beispieldaten
So läuft eine automatisierte Bestellung ab

Eine E-Mail-Bestellung wird erkannt und geprüft, Sie treffen zwei Entscheidungen und sehen den fertigen Beleg. Dauer: etwa eine Minute.

Posteingang · bestellung@ihr-betrieb.example

Neue E-Mail im Bestellpostfach

So sieht eine typische Bestellung aus: Freitext, Artikelnummern nur teilweise, ein Wunschtermin.

Von
Max Mustermann · Musterfirma Haustechnik GmbH
Betreff
Bestellung Baustelle Musterstraße
Eingang
Montag, 07:42 Uhr
Guten Morgen,

bitte liefern Sie uns 40 Stück Rohrschelle 22 mm (Art. 4711-22), 12 Pressfitting Bogen 90° 22 mm und 2 Kartons Dichtband.
Lieferung bitte bis Freitag an die Baustelle Musterstraße 1, 12345 Musterstadt.

Viele Grüße
Max Mustermann, Musterfirma Haustechnik GmbH
Heute tippt das jemand in die Warenwirtschaft ab.
Diesen Ablauf für meinen Betrieb prüfen lassenMehr zu KI-AgentenÄhnliche Abläufe gibt es für Rechnungseingang, Lieferscheine und Anfragen.
06Zusammenarbeit

So arbeiten wir zusammen.

Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Betreuung. Sie wissen bei jedem Schritt, was passiert und was es kostet.

  1. Erstgespräch

    Am Telefon, per Video oder bei Ihnen. Sie schildern, was stört oder was Sie vorhaben.

    kostenlos

  2. Bestandsaufnahme

    Wir sehen uns Geräte, Netzwerk, Zugänge und Datensicherung an und dokumentieren alles.

    Preis vorab genannt

  3. Plan und Angebot

    Leistungsumfang, Zeitkontingent, Reaktionszeiten und Monatsbetrag. Schriftlich und verständlich.

    verbindlich

  4. Laufende Betreuung

    Feste Ansprechpartner, Überwachung Ihrer Systeme und ein Wartungsbericht, den man auch ohne IT-Studium versteht.

    monatlich
Leistungen und Kosten werden vorab schriftlich vereinbart. Keine Flatrate: Die Grundbetreuung richtet sich nach Ihren Geräten. Zeitkontingent, Reaktionszeiten und Zusatzkosten stehen vor Beginn im Vertrag.
Preise und Wartungsrechner
Sie haben schon einen Dienstleister? Mit dem IT-Übernahmecheck planen wir den Wechsel, bevor wir etwas anfassen.
So läuft ein Wechsel
07Persönlicher Kontakt

Sprechen Sie mit uns.

Schildern Sie kurz, was nicht rund läuft oder was Sie vorhaben. Wir sagen Ihnen, was wir als Nächstes prüfen würden.

Josef Ali WeinmannGeschäftsführung, Ihr Ansprechpartner für IT-Betreuung und Projekte
07931 9680271
Servicezeiten: Mo, Di, Do 9:30 bis 18:00 Uhr · Mi, Fr 9:30 bis 13:00 Uhr. Vertragskunden je nach Vereinbarung auch außerhalb.
Adresse: Beim Braunstall 7, 97980 Bad Mergentheim

Kurze Anfrage

Worum geht es?

Telefon oder E-Mail genügt, damit wir Sie erreichen.

Wir verwenden Ihre Angaben nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bitte senden Sie keine Passwörter. Details in der Datenschutzerklärung.
Danke, Ihre Anfrage wurde versendet. Wir melden uns innerhalb unserer Servicezeiten.